QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG BAN CHẤP HÀNH
HỘI DOANH NGHIỆP TRẺ NGHỆ AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……./DNT ngày…..tháng ….. năm 2009)
CHƯƠNG I: QUY ĐỊNH CHUNG
Ban chấp hành Hội Doanh nghiệp trẻ Nghệ An (gọi tắt là BCH) là cơ quan đại diện cho Hội Doanh nghiệp trẻ Nghệ An trong nhiệm kỳ giữa 2 kỳ Đại hội.
BCH được toàn thể Hội viên hiệp thương lựa chọn và được cơ quan có thẩm quyền ra quyết định công nhận
CHƯƠNG II: CƠ CẤU & NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA BCH HỘI
2.1 BCH Hội gồm: 01 Chủ tịch, 05 Phó Chủ tịch, 01 Tổng thư ký và các Uỷ viên
2.2 Nguyên tắc hoạt động:
BCH làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách
BCH hoạt động theo nguyên tắc bàn bạc tập thể, biểu quyết lấy ý kiến
BCH quyết định theo nguyên tắc đa số. Trong trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội
Các quyết định, quyết nghị của BCH Hội được thông qua khi đa số thành viên BCH dự họp đồng ý hoặc có ý kiến đồng ý bằng văn bản
Đối với những vấn đề lớn hoặc gấp về thời gian, Thường trực sẽ thống nhất trước khi xin ý kiến BCH
BCH tiến hành bỏ phiếu tín nhiệm đối với Thường trực và các Uỷ viên BCH định kỳ vào kỳ họp BCH cuối cùng của năm
Thành viên BCH chịu trách nhiệm trước Ban chấp hành Hội và tập thể Hội viên về kết quả công việc mình phụ trách
Các thành viên BCH được phân nhiệm theo mảng hoạt động của Hội căn cứ theo nguyện vọng của các thành viên cũng như yêu cầu hoạt động thực tiễn của mảng đó
Các mảng hoạt động được điều chỉnh, thống nhất trong cuộc họp BCH đầu tiên của mỗi nhiệm kỳ. Mỗi mảng sẽ do thành viên BCH (được Chủ tịch ủy quyền) phụ trách và định hướng để Văn phòng Hội (VPH) triển khai
CHƯƠNG III: NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA BCH HỘI
3.1 Nhiệm vụ của BCH:
Xác định sứ mệnh, tầm nhìn của Hội phù hợp xu thế phát triển
Xây dựng chính sách, chiến lược cho hoạt động Hội
Xác định các mục tiêu của Hội trong nhiệm kỳ, năm, quý
Ban hành các qui chế, nội qui và các qui định khác của Hội
Định hướng việc thực hiện các nghị quyết, quyết nghị do Đại hội đưa ra
Góp ý, thông qua Kế hoạch hoạt động cho từng giai đoạn của từng mảng do thành viên BCH phụ trách
Góp ý, thông qua báo cáo, dự toán tài chính hàng năm
Thông qua kế hoạch chi sử dụng quỹ Hội
Góp ý, thông qua chương trình hoạt động và kế hoạch tài chính của Văn phòng Hội phù hợp với mục tiêu đề ra
Đóng góp, huy động tài trợ cho các hoạt động của Hội từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước
Giám sát việc thực hiện các chiến lược, định hướng, kế hoạch hoạt động của VPH
3.2 Quyền hạn của BCH:
Quyết định các vấn đề liên quan đến nhân sự BCH bao gồm:
o Bổ sung, thay thế, miễn nhiệm thành viên BCH
o Tiếp nhận, miễn nhiệm Lãnh đạo Văn phòng
o Khen thưởng, kỷ luật đối với thành viên BCH
Quyết định các vấn đề liên quan đến hội viên:
o Thay đổi mức hội phí
o Kết nạp hội viên mới
o Huỷ tư cách hội viên
o Khen thưởng, giải quyết khiếu nại của hội viên
o Xem xét và chấp thuận hội viên danh dự
o Quyết định các hình thức hỗ trợ, quảng bá cho doanh nghiệp hội viên trong các hoạt động do Hội hoặc các tổ chức Đoàn, Hội, chính quyền khác tổ chức
Quyết định các vấn đề liên quan đến tài chính và tài sản của Hội
CHƯƠNG IV: NHIỆM VỤ CỦA CÁC MẢNG CHỨC NĂNG
4.1 Mảng Tuyên truyền, Phát triển hội viên:
Khai thác hội viên tiềm năng, phát triển hội viên mới
Chủ động cập nhật thông tin, nhu cầu của hội viên
Tổ chức cập nhật, quản lý cơ sở dữ liệu hội viên
Tổ chức hỗ trợ hội viên tham gia hoạt động khen thưởng các cấp, ngành
Duy trì các hoạt động chăm sóc miễn phí cho hội viên
Duy trì thông tin hai chiều thường xuyên với hội viên
Kết nối các hội viên phát triển các quan hệ kinh tế, văn hoá
Cung cấp các thông tin đáp ứng nhu cầu hội viên
4.2 Xúc tiến thương mại:
Tổ chức các đoàn đi các tỉnh/ thành phố, ra nước ngoài tìm kiếm cơ hội đầu tư
Tổ chức tiếp đón các đoàn DN đến Nghệ An tìm kiếm cơ hội đầu tư
Tổ chức triển lãm, khu trưng bày cho hội viên trong các cuộc hội chợ, triển lãm
Thiết lập và tăng cường quan hệ với các Khu CN, Khu KT và các đối tác khác để tạo cơ hội đầu tư cho hội viên
Cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động đầu tư tới hội viên
Tìm kiếm, phát triển các dự án hỗ trợ Hội và hội viên từ nguồn nước ngoài
4.3 Mảng Đối ngoại trong nước
Duy trì quan hệ với hệ thống Đoàn, Hội LHTN, UBND,...
Duy trì quan hệ với các Hội Doanh nghiệp trẻ tỉnh, thành bạn.
Duy trì quan hệ với các tổ chức Xã hội trong tỉnh
Thiết lập và tăng cường mối quan hệ với các đối tác khác trong tỉnh
Tập hợp ý kiến hội viên để đóng góp cho hoạt động ban hành chính sách
Đại diện Hội tham gia hoạt động lập pháp
Tham mưu cho các cơ quan lập pháp trong hoạch định chính sách kinh tế, doanh nghiệp
4.4 Mảng Văn hoá - Xã hội - Từ thiện
Tổ chức gặp gỡ toàn thể Hội viên hàng quý
Tổ chức các sự kiện Văn hoá - Xã hội cho hội viên nhân các ngày Lễ.
Tổ chức các hoạt động thể thao, văn hoá của Hội nhằm nâng cao giá trị tinh thần cho HV
Tham gia các hoạt động phong trào của các tổ chức khác nhằm xây dựng uy tín, hình ảnh Hội
Định hướng nội dung trang website, bản tin nội bộ của Hội
Vận động các nguồn tài trợ cho quỹ từ thiện của Hội
Vận động hội viên tham gia các hoạt động từ thiện nhân các sự kiện của Hội và theo kêu gọi định kỳ của các cơ quan, chương trình xã hội
4.5 Mảng Phát triển kinh tế Hội và hội viên:
Vận động tài chính đảm bảo đủ trang trải và phát triển các hoạt động của Hội
Triển khai các hoạt động gia tăng nguồn thu hoạt động Hội
Giám sát hoạt động tài chính Hội
Tổ chức các hoạt động tạo cơ hội liên kết kinh tế giữa các hội viên
Hỗ trợ hội viên phát triển kinh tế thông qua các hoạt động hợp tác kinh tế trong và ngoài nước
Tăng cường mối quan hệ với các ngân hàng nhằm hỗ trợ hội viên có nhu cầu về vốn
Tư vấn, hỗ trợ hội viên vay vốn ngân hàng và các nguồn tài chính nước ngoài
4.6 Mảng Đào tạo & Phát triển nguồn nhân lực
Tổ chức các chương trình đào tạo theo nhu cầu, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho Hội và hội viên
Tổ chức cơ sở dữ liệu, cung cấp thông tin, thúc đẩy phát triển nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp hội viên
Phối hợp với các cơ quan, đối tác trong và ngoài nước để phát triển và thực hiện các chương trình đào tạo
Cung cấp thông tin liên quan đến đào tạo tới hội viên
Thúc đẩy phát triển nguồn nhân lực cho DN hội viên.
CHƯƠNG V: PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC MẢNG CHỨC NĂNG
5.1 Trách nhiệm của các mảng chức năng:
Xây dựng chính sách, định hướng, mục tiêu hoạt động của mảng hàng năm
Lập kế hoạch, chương trình hoạt động của mảng hàng quý, hàng năm nêu rõ: Nội dung công tác, thời gian, nguồn lực cần thiết, dự toán,...
Giám sát, hỗ trợ quá trình triển khai các hoạt động của mảng
Báo cáo kết quả hoạt động của mảng tới BCH trong mỗi phiên họp BCH (nộp trước ngày họp 1 ngày)
Báo cáo kết quả hoạt động của mảng định kỳ 6 tháng, năm
Phối hợp với các mảng khác để đảm bảo tối đa hoá quyền lợi và lợi ích cho hội viên
5.2 Phối hợp giữa Phụ trách mảng và Văn phòng Hội:
Vào cuối mỗi năm, Phụ trách mảng xây dựng chính sách, định hướng, mục tiêu hoạt động của mảng trong năm tới
Tổng Thư ký lập kế hoạch, chương trình, thực hiện các chính sách, mục tiêu đã đặt ra
Trong trường hợp có phát sinh, Tổng Thư ký trực tiếp xin ý kiến các Phụ trách mảng để triển khai trên nguyên tắc: tuân thủ các qui định của các qui chế
CHƯƠNG VI: NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CHỦ TỊCH HỘI, CÁC PHÓ CHỦ TỊCH HỘi, TỔNG THƯ KÝ VÀ CÁC UỶ VIÊN
6.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội: Chủ tịch Hội là người chịu trách nhiệm chung, cao nhất trong BCH Hội
6.1.1 Nhiệm vụ :
Giữ vai trò đại diện theo pháp luật của Hội theo quy định của pháp luật hiện hành và đại diện Hội trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
Thay mặt BCH ký các quyết định và các văn bản thuộc thẩm quyền của BCH Hội trong giao dịch với các cơ quan hữu quan và trong triển khai công việc nội bộ Hội
Tổ chức quá trình xây dựng sứ mệnh, tầm nhìn, định hướng, chiến lược phát triển Hội
Điều hành hoạt động của BCH Hội, triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Đại hội toàn thể, Hội nghị thường niên toàn thể hội viên, họp BCH Hội
Chịu trách nhiệm trước Đại hội Hội viên về việc thực hiện các quyết định, nghị quyết của Đại hội
Chuẩn bị hoặc phân công thành viên BCH chuẩn bị các báo cáo trước Đại hội toàn thể hàng năm về tình hình hoạt động và các vấn đề về tài chính của Hội
6.1.2 Quyền hạn:
Phân công các Phó Chủ tich, Uỷ viên BCH, Hội viên chuẩn bị nội dung cho các sự kiện, phiên họp (khi cần thiết)
Thay mặt BCH Hội chỉ đạo Tổng Thư ký (Chánh Văn phòng Hội) thực hiện công việc thường xuyên của văn phòng Hội và những công việc đột xuất của Hội
Quyết định các vấn đề phát sinh, khẩn cấp của Hội
6.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các Phó Chủ tịch Hội:
6.2.1 Nhiệm vụ:
Phó Chủ tịch Hội là người chịu trách nhiệm về mảng công việc do Chủ tịch Hội phân công
Tổ chức nghiên cứu, xây dựng định hướng, kế hoạch công tác, đề xuất giải pháp, đánh giá hiệu quả đối với các mảng công việc được giao phù hợp với Sứ mệnh, tầm nhìn, chiến lược của Hội
Cung cấp nguồn lực, tạo điều kiện thuận lợi để Văn phòng Hội triển khai các nhiệm vụ trong phạm vi các mảng công việc được giao
6.2.2 Quyền hạn:
Thay mặt Chủ tich Hội và BCH phê duyệt các văn bản trong các mảng hoạt động được giao
Quyết định các công việc trong phạm vi các mảng hoạt động được giao
6.3 Nhiệm vụ và quyền hạn của Tổng Thư ký
6.3.1 Nhiệm vụ:
Thay mặt BCH điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của văn phòng Hội – cơ quan chuyên trách triển khai các hoạt động Hội (Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng Hội sẽ đựợc quy định chi tiết tại Qui chế hoạt động VPH)
Tổ chức văn phòng Hội thực hiện các kế hoạch, quyết nghị, quyết định của BCH theo đúng tôn chỉ hoạt động của Hội
Tiến hành các giao dịch với ngân hàng dựa trên phê duyệt của các Chủ tài khoản
Lập chương trình hoạt động chi tiết của văn phòng Hội định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm
Báo cáo kết quả hoạt động văn phòng cho tới BCH định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm
6.3.2 Quyền hạn:
Quyết định các chi phí trong phạm vi kế hoạch tài chính hàng năm đã được Thường trực Hội duyệt
Quyết định các chi phí trong phạm vi dự toán của các chương trình, dự án, sự kiện đã được Thường trực Hội duyệt
Quyết định các chi phí phát sinh ngoài dự toán dưới 10.000.000 đồng (Mười triệu)
Quản lý các quỹ của Hội đảm bảo tính công khai, minh bạch và tiến hành kiểm toán (nếu có yêu cầu của BCH hoặc cơ quan tài trợ)
6.4 Nhiệm vụ và quyền hạn của các Uỷ viên BCH:
6.4.1 Nhiệm vụ:
Tham gia quá trình xây dựng sứ mệnh, tầm nhìn, định hướng, chiến lược phát triển Hội
Trợ giúp Phó Chủ tịch trong quá trình triển khai các mảng hoạt động được giao
Góp ý kiến xây dựng kế hoạch hoạt động định kỳ của Hội
Thực hiện các quyết định của BCH Hội và chấp hành sự phân công của Chủ tịch, Phó chủ tịch
Tham gia, thảo luận, góp ý các vấn đề tại các phiên họp của BCH Hội
6.4.2 Quyền hạn:
Biểu quyết các quyết định trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của BCH (qui định trong mục 3.)
CHƯƠNG VII: CHẾ ĐỘ HỘI HỌP VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
7.1 Tổ chức cuộc họp BCH:
Các phiên họp thường kỳ của BCH Hội được tiến hành vào ngày thứ bảy tuần cuối cùng hàng tháng tại văn phòng Hội hoặc một địa điểm khác phù hợp (nếu ngày đó trùng vào ngày lễ thì sẽ chuyển vào ngày làm việc đầu tiên tiếp theo)
Nếu có các vấn đề phát sinh cần thiết, BCH sẽ tiến hành họp đột xuất để lấy ý kiến thống nhất
Thư mời họp kèm theo chương trình, nội dung họp do Chủ tịch (hoặc người được uỷ quyền) ký được gửi cho các thành viên BCH trước ngày họp 03 ngày dưới hình thức: thư điện tử, fax
Các thành viên BCH phải xác nhận tham gia họp trong vòng 2 ngày sau khi nhận được thư mời họp. Trong trường hợp vắng mặt có lý do, thành viên BCH có thể uỷ quyền cho người họp thay thế để lấy thông tin (người thay thế không được tham gia biểu quyết)
Trong trường hợp cần thiết, sau khi thống nhất trong Thường trực, Chủ tịch Hội có thể lấy ý kiến của các thành viên BCH mà không cần triệu tập cuộc họp nhưng phải lưu trữ đủ hồ sơ về các ý kiến
7.2 Nội dung họp BCH:
Các vấn đề liên quan đến hoạt động của Hội
Các vấn đề còn tồn tại của các phiên họp trước đó
Bất kỳ vấn đề nào do bất kỳ thành viên BCH Hội, Văn phòng Hội, Hội viên đề xuất và Chủ tịch Hội thấy là cần thiết cho hoạt động của Hội
Văn phòng Hội có trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu liên quan đến nội dung các cuộc họp BCH
7.3 Biên bản họp:
Thư ký cuộc họp có trách nhiệm lập biên bản họp căn cứ các ghi chép đầy đủ, chính xác và trung thực từ các diễn biến, ý kiến phản ánh, các nghị quyết, quyết định của BCH Hội nêu ra trong cuộc họp.
Chủ tịch Hội hoặc người được uỷ quyền bằng văn bản sẽ chủ trì họp BCH và điều khiển việc thông qua từng vấn đề theo chương trình đã định
Người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm ký xác nhận vào các biên bản họp BCH
Trong vòng 03 ngày làm việc sau cuộc họp, biên bản họp được văn phòng Hội gửi đến tất cả thành viên BCH
7.4 Lưu trữ Hồ sơ công tác của BCH
Các hồ sơ công tác của BCH bao gồm: tài liệu mô tả chính sách, mục tiêu, định hướng, chiến lược, kế hoạch, quyết định, biên bản họp và các văn bản khác được BCH thông qua
Các văn bản, hồ sơ công tác của BCH được Văn phòng tiếp nhận, lưu trữ và cung cấp theo qui định quản lý thông tin của Hội
CHƯƠNG VIII: SỬA ĐỔI, BỔ SUNG QUY CHẾ
Trong quá trình thực hiện, các Hội viên của Hội có quyền đề xuất với Chủ tịch Hội về việc sửa đổi, bổ sung những quy định của Quy chế này cho phù hợp với hoạt động của Hội
Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế sẽ được Chủ tịch Hội tổ chức dưới hình thức họp BCH để quyết định
CHƯƠNG IX: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Quy chế này có hiệu lực từ ngày Chủ tịch Hội ký ban hành sau khi được đa số thành viên BCH nhất trí.
Các thành viên BCH, các Hội viên có trách nhiệm thực hiện Quy chế này.
HỘI DOANH NGHIỆP TRẺ NGHỆ AN
Địa chỉ: Tầng 3 Toà nhà VCCI Số 1 - Đường V.I Lê Nin - TP Vinh - Nghệ An
Hotline: 091.3333.681
Email: hoidoanhnhantrenghean@gmail.com